RealtimeActions
Datagedreven continu verbeteren
RealtimeMonitor biedt finance teams alles om dagelijks te verbeteren en in control te zijn
Wat is RealtimeMonitor?
RealtimeMonitor is een SaaS platform dat backoffice functies zoals financiën helpt om elke dag efficiënter en effectiever te werken en beter in control te komen. Elk van onderstaande producten kun je los van elkaar gebruiken om met data gerichte en structurele verbeteringen door te voeren. Je kunt ze ook naadloos combineren.
Hoe werkt RealtimeMonitor dan precies?
Wat is continuous monitoring ofwel continu monitoren?
Continous monitoring is het automatisch monitoren van facturen, declaraties, transacties, stamgegevens en processen om daarmee realtime inzicht te geven in de werking daarvan.
De inzichten gebruik je vervolgens om direct bij te sturen op zaken die mis (dreigen) te gaan. Risico's of toegevoegde waarde in je dienstverlening.
En wat is continuous auditing ofwel continu auditen?
Continuous auditing is wat ons betreft een specifieke variant van continuous monitoring met focus op monitoring van financiële, IT, fraude en andere risico's.
Bijvoorbeeld door de financiële administratie (1st line of defence), control (2nd line of defence) en internal audit (3rd line of defence). Daarmee ben je als organisatie in control en ben je minder kosten kwijt aan externe auditors.
Helder. En hoe werkt continu verbeteren dan?
Met continuous monitoring en continuous auditing als basis hebben we de afgelopen 10+ jaren onderstaand concept praktisch gemaakt. Feedback van honderden administratief medewerkers, controllers, fiscalisten en andere gebruikers, gebruiken wij voor de continue verbetering van ons platform.
1. Verzamelen
gegevens
gegevens
+
2. Continu
analyseren
analyseren
+
3. Opvolgen
acties
acties
+
4. Structureel
verbeteren
verbeteren
=
Continu
verbeteren
verbeteren
Data in administraties (stap 1) wordt continu gescand op risico's en fouten (stap 2). Gevonden fouten worden toegewezen aan medewerkers om op te lossen die betrokken zijn bij het risico of de fout (stap 3). In aanvulling op dit eerste leereffect, analyseer je maandelijks de patronen van problemen en oplossingen. En voer je gerichte structurele verbeteringen door (stap 4).
Hoe gebruiken onze klanten RealtimeMonitor?
RealtimeMonitor wordt vaak gebruikt om eenmalig of één keer per jaar grip te krijgen op een specifiek proces of thema zoals btw. Andere klanten integreren RealtimeMonitor volledig in hun bedrijfsvoering en monitoren hun administraties continu met tientallen of zelfs honderden controles.
Pilot met ruim 4.000 testen op mogelijke kansen en risico's op het gebied van btw en het BTW-compensatiefonds
Pilot met RealtimeAnalytics (dubbele betalingen, en fiscale en administratieve controles) en RealtimeActions (grip op werkvoorraad FSC)
Continu verbeteren met een kleine 200 controles in RealtimeAnalytics en ruim 180 gebruikers uit financiën, HR, IT en onderwijs
Tonnen dubbel betaalde facturen terughalen met een maandelijkse controle en met de inzichten uit de data gerichte verbeteringen doorvoeren om dubbele betalingen te voorkomen
Over ons als Realtime
We zijn in 2015 met Realtime gestart. Met onze online oplossingen helpen wij sinds die tijd organisaties slimmer, efficiënter en effectiever te werken. We helpen niet alleen onze klanten met continu verbeteren, maar passen het concept ook zelf toe. Al ruim 10 jaar werken wij nauw samen met gebruikers om het platform, de producten en onze ondersteuning continu te optimaliseren.
RealtimeMonitor is een product van Realtime B.V. met kvk nummer 71926291. We zijn een no nonse Nederlands bedrijf en leveren onze SaaS producten via Nederlandse servers in Amsterdam en Haarlem. Een ander product van ons is wijcontrolerenjedata.nl. Als je op zoek bent naar een analyse van een specifiek risico zoals dubbele facturen en je hebt geen behoefte aan workflows, dashboards, etc., dan is wijcontrolerenjedata.nl een betere match dan RealtimeMonitor.
Ervaar de impact van RealtimeMonitor
Je administratie elke dag slimmer, efficiënter en effectiever